Как Alma формирует календарь сотрудника

Специалист задаёт основные правила один раз. После этого Alma сама рассчитывает доступное время и показывает клиенту готовую сетку для записи.

Разберём весь процесс по шагам.

1. Выбираем рабочие и выходные дни

Нажатие на день недели применяет выбранный график сразу ко всему месяцу. Например, субботу и воскресенье можно сделать выходными одним действием.

Если отдельная дата должна отличаться от обычного графика, достаточно нажать на неё. Рабочий день станет выходным или наоборот. На примере дополнительно отмечены выходными пятница 17 июля и среда 29 июля.

2. Задаём рабочее время

Для каждого сотрудника отдельно указываются начало и окончание рабочего дня. При необходимости можно добавить буфер между услугами.

Так у разных специалистов команды могут быть собственные часы работы и собственный календарь.

3. Alma формирует сетку автоматически

После сохранения графика Alma учитывает рабочее время, длительность выбранной услуги и буфер. На их основе система создаёт подходящие свободные окна.

Специалисту не нужно вручную расставлять каждое время. Клиент сразу видит только те варианты, на которые действительно можно записаться.

4. Отдельное окно можно отключить

Если внутри рабочего дня нужно оставить время для отдыха, дороги или личного дела, конкретное автоматическое окно можно отключить.

Остальная часть расписания продолжит работать. Полностью перестраивать весь день не потребуется.

5. Ручное окно не ломает расписание

В примере мы добавили ручное окно на 11:30. После этого Alma сама пересчитала оставшуюся сетку и сформировала следующие доступные окна на 13:30 и 15:30.

Расписание перестроилось без пересечений и лишних пропусков. Специалист добавляет нужное время вручную, а Alma подстраивает остальные окна автоматически.

Alma не заставляет специалиста строить расписание вручную. Ты задаёшь правила и исключения, а система рассчитывает свободное время.

В отдельной публикации покажу подробнее, как добавлять время для отдыха и управлять временем внутри конкретного дня.